Seadmete haldus ühest süsteemist

Seade on kirje, mitte rida tabelis

Seadmete haldus algab sellest, et igal füüsilisel objektil on üks koht süsteemis. Nimi, tüüp, seerianumber, osakond ja kabinet kuuluvad seadme juurde. Kui need on hajutatud, ei tea keegi rikke hetkel, millise objektiga tegu on.

See leht räägib seadmest kui varast. Hooldustööde planeerimine on eraldi teema – seda katab hooldustarkvara. Kogu hoolduse juhtimise kategooria on CMMS tarkvara.

Seadmete keskne register

Inventra seadmete register hoiab ühe kirje küljes need väljad, mida tegelikult küsitakse:

• nimi ja kategooria ehk tüüp;
• tootja, mudel ja seerianumber;
• inventarinumber või seadme kood;
• osakond ja kabinet;
• hoolduspartner, kui seadet hooldab väline osapool;
• olek (aktiivne, hoolduses, rikkis, kasutusest maas);
• märkused ja dokumendid.

Ilma seerianumbri, osakonna ja kabinetita on kaks sarnast seadet eristamatud. Hoolduspartner ütleb, kes seadet hooldab; töökäsu või hoolduse määratud kasutaja on eraldi, mitte seadme enda väli. Ilma olekuta ei ole teada, kas objekt on üldse kasutuses. Väljade loogika on juhendis seadmete register.

QR-kood, dokumendid ja jälgimine

QR-kood

QR-kood kleepub seadme külge ja avab sama registrikirje. Tehnik ei otsi nime järgi. Ta skaneerib objekti, mis tal ees on. See on seadmete jälgimine kohapeal, mitte kontoris.

Dokumendid

Juhendid, passid ja muu materjal kuuluvad seadme juurde. Kui fail elab kellegi kettas, kaob see esimese inimese vahetusega. Registris püsib dokument kirje küljes.

Seotud varuosad

Kui seade vajab osi, peab seos olema näha enne kohale minekut. Muidu selgub puuduv osa alles objekti juures.

Hooldusajalugu seadme juures

Seadmete haldus ei lõpe nimekirjaga. Kirje juures peab olema näha:

• tehtud tööd ja nende kuupäevad;
• kes töö tegi;
• oleku muudatused;
• tulevased hooldused, mis on selle seadme peale plaanitud.

Nii vastab register küsimusele „mis selle seadmega juhtunud on?“, mitte ainult „kas see on nimekirjas?“. Inventuuri ja leidmise kohta loe inventuuritarkvara lehelt. Laiem osakondade ja kabinettide vaade on varahaldustarkvara.

Seadme elutsükkel

Seade tuleb sisse, töötab, läheb hooldusesse, võib rikki minna ja lõpuks kasutusest maha. Register peab seda jada kandma. Kui rikkis objekt jääb „aktiivseks“, on nimekiri vale. Kui mahakantud seade kaob ilma ajaloota, kaob ka teadmine, miks see välja võeti.

Excel vs seadmete halduse tarkvara

Tabeliga saab 50 seadet kirja. 500 juures tekivad duplikaadid. 5000 juures ei tea keegi, milline fail on õige ja kas seade on ikka selles ruumis, kuhu rida ütleb.

Kuidas alustada seadmete registriga

Alusta kriitilistest seadmetest, mitte kogu nimekirjast korraga. Lisa nimi, osakond või kabinet ja seerianumber. Seejärel QR ja ajalugu. Paketid on hinnastuse lehel.