Seadmete register: millised väljad peaksid olema kirjas

Milleks seadmete nimekirjast ei piisa

Seadmete nimekiri on algus. Register on nimekiri, milles iga rida on sama objekt ka järgmisel aastal. Kui keegi kirjutab nime ümber, kaob seos ajalooga. Kui kaks sarnast seadet on sama nimega, ei tea tehnik, millise juurde minna.

Alusta väheste väljadega. Lisa väli siis, kui küsimus on päriselt tekkinud. Tühi veerg „märkused 12“ ei ole register.

Nimetus, ID ja kategooria

Nimetus on see, mida inimene ütleb („ventilatsioonikapp 2. korrus“). ID või inventarinumber on stabiilne tunnus, mida süsteem ei tohi sassi ajada. Kategooria ütleb tüübi, et 200 rida ei oleks üks hunnik.

Kui nimetus puudub, ei leia keegi rida. Kui ID puudub, tekivad duplikaadid. Kui kategooria puudub, ei saa sa küsida „kõik pumpad“ ilma nime järgi otsimata.

Seerianumber

Kaks sama mudelit on ilma seerianumbrita eristamatud. Garantii ja tarnepartner küsivad just seda. Kui seerianumber on objektil, aga mitte registris, oled inventuuril sunnitud uuesti kirjutama.

Osakond, kabinet ja hoolduspartner

Asukoht vastab „kuhu minna“. Inventras on see osakond ja kabinet – mitte vaba tekst „kusagil laos“. Hoolduspartner ütleb, kes seadet hooldab. Töökäsu või hoolduse määratud kasutaja on töö juures, mitte seadme kirje väli. Kui mõlemad asukohad puuduvad, on register nimekiri ilma kaardita.

Inimese vahetusel uuenda hoolduse või töö määratud kasutajat. Muidu helistatakse kellelegi, keda enam ei ole, ja register kaotab usalduse.

Olek

Kasutusel, hoolduses, rikkis, kasutusest maas. Ilma olekuta loetakse mahakantud objekt ikka „olemas“ ja inventuur valetab. Olek ei ole seisundi kirjeldus („kriimustatud“). Olek on, kas objekt on töös või mitte.

Ostukuupäev ja garantii

Ostukuupäev aitab otsustada vanust ja asendust. Garantii ütleb, kas remont läheb veel tarnijale. Need ei ole hooldustöö ise, aga hoiavad ära tarbetu oma kulu. Kui kuupäeva ei tea, jäta tühjaks. Ära mõtle välja.

Dokumendid ja hooldusinfo

Juhend, pass, skeem. Kui fail on kellegi kettas, kaob see esimese lahkumisega. Hooldusinfo – viimane töö, järgmine plaan – kuulub kirje juurde. Muidu on register nimekiri ja ajalugu on mujal.

QR

QR ei asenda välju. See on uks samasse kirjesse kohapeal. Kleebis ilma täidetud kaardita avab tühja lehe. Kuidas QR praktikas töötab, on juhendis QR-koodiga varahaldus.

Nimekonventsioon

Leppi kokku, kuidas nimetad. „Vent 2.k“ ja „Ventilatsioonikapp 2. korrus“ on sama objekt kahes kirjes, kui reeglit ei ole. Parem: kood + lühike nimi, näiteks AHU-2 / ventilatsioon 2. korrus. Kood on stabiilne, nimi on loetav.

Ära kasuta inimese nime seadme nimes („Mardile kuuluv sülearvuti“). Osakond ja kabinet on asukohaväljad. Kui Mart lahkub, jääb nimi valetama.

Millest alustada

Täida esimesena: nimi, ID, osakond või kabinet, seerianumber. Seejärel olek. Ülejäänu lisa siis, kui küsimus tegelikult tekib. Ära peata juurutust, sest garantii veerg on tühi.

Inventra seadme kaart on kirjas seadmete halduses. See juhend kehtib ka siis, kui kasutad tabelit.