Kuidas koostada hooldusplaani

Mis on hooldusplaan?

Seadme hooldusplaan on kokkulepe: selle objektiga tehakse need tööd selles rütmis, selle inimese vastutusel. Ilma plaanita on hooldus kas unustatud või ainult reaktiivne. Plaan ei pea olema paks dokument. Üks rida seadme kohta on parem kui kahekümne leheküljeline fail, mida keegi ei ava.

Allpool on üheksa sammu. Neid saab teha paberil. Tarkvara tuleb kasuks 8. ja 9. sammus, kui rütm peab päriselt korduma.

1. Seadmete nimekiri

Plaan ilma nimekirjata on soov. Kirjuta esmalt objektid, mis tegelikult seisaku tekitavad, mitte kogu inventar. Tühi rida „kõik seadmed“ ei ole plaan.

Näide. Koolis võib esimesse nimekirja minna katlamaja, ventilatsioon ja lift, mitte iga projektor. Laos võib esimesena minna tõstuk ja värava mootor, mitte iga riiul. Nimekirja saab hiljem laiendada.

2. Kriitilisus

Küsi: mis juhtub, kui see objekt nädal aega ei tööta? Kui vastus on „ebamugav, aga töö jätkub“, võib intervall olla hõredam või objekt jääda reaktiivseks. Kui vastus on „peatub kogu protsess“ või „tekib ohutusrisk“, kuulub objekt esimesse lainesse.

Kriitilisus ei ole tunne. See on mõju. Odav seade võib olla kriitiline, kui asendust ei ole. Kallis seade võib olla mittekriitiline, kui varu on kõrval.

3. Tootja nõuded

Juhend ja garantii on lähtepunkt, mitte dogma. Kui tootja ütleb 12 kuud, aga keskkond on tolmune, lühenda. Kui juhendit ei ole, kasuta sarnase objekti rütmi ja märgi, et see on hüpotees, mida tuleb üle vaadata.

Garantiiajal on tootja rütmi eiramine kallis teistmoodi: kahju võib jääda katmata. Pärast garantiid otsustad sa ise, kas rütm on üle- või alahooldus.

4. Intervall

Intervall on aeg kahe sama töö vahel. Päevades on see lihtsam kui „kord kvartalis“, sest kvartal libiseb. Vali rütm, mida tiim tegelikult suudab. Liiga tihe plaan, mida ei täideta, on halvem kui hõredam plaan, mida peetakse.

Eralda tööd, mis ei kuulu samale rütmile. Filtrivahetus iga 90 päeva ja aastane ülevaatus on kaks rida, mitte üks „hoolda seadet“.

5. Vastutaja

Igal real on nimi või roll. „Hooldus“ ei ole vastutaja. Kui töö teeb partner, kirjuta partner. Kui inimene vahetub, vaheta rida. Muidu on plaan surnud dokument.

6. Töö kirjeldus

„Kontrolli seadet“ ei ole töö. Kirjuta, mida vaadatakse, mida mõõdetakse, millal objekt loetakse korras olevaks. Asendaja peab saama sama töö teha ilma suulise pärimuseta.

Lühike kirjeldus on parem kui romaani pikkune. Kolm kuni seitse punkti on tavaliselt piisav. Kui punkte on kolmkümmend, ei tee keegi neid rutiinis.

7. Varuosad

Kui töö vajab filtrit, rihma või õli, kirjuta see plaanile. Märgi, kas osa on laos või tuleb tellida. Muidu on kalendris töö, mis jääb pooleli esimese puuduva osa taha.

8. Dokumenteerimine

Märgi, millal tehti, kes tegi, mis leiti. Ilma selleta ei tea sa järgmisel aastal, kas intervall on liiga pikk. Dokument võib olla süsteemis või distsiplineeritud tabelis – tähtis on, et see on seadme juures, mitte vestluses.

9. Ülevaatamine

Kord kvartalis või kord aastas vaata: millised plaanilised tööd jäid tegemata? Kas mõni seade rikkus ikkagi vahepeal? Lühenda või pikenda intervalli andmete, mitte tunde järgi.

Kui plaanilisi töid on kalendris sada ja tehtud on kakskümmend, ei ole probleem „rohkem distsipliini“. Probleem on plaan, mis ei mahu nädalasse. Vähenda ridu.

Lühike näidisrida

Üks rida võib välja näha nii: seade „AHU-2“, kriitilisus kõrge, töö „filtri vahetus ja rihmade kontroll“, intervall 90 päeva, vastutaja hoolduspartner, osad „filter F7 ×2“, dokumenteerimine seadme kaardil. See on loetav. „Hoolda ventilatsiooni kord kvartalis“ ei ole.

Ennetava ja reaktiivse hoolduse vahe on selles juhendis. Kui plaan on valmis ja tahad selle kalendris hoida, vaata ennetavat hooldust.