Vähem seisakuid Selgem hooldusjuhtimine
Inventra koondab töökäsud, hoolduskalendri, seadmed, QR-koodid, varuosad ja aruandluse ühte töövoogu. Tiimil on vähem käsitööd, juhil parem ülevaade ja otsused põhinevad andmetel.
Operatiivne kasu
Kiirem reageerimine töödele, vähem ununenud hooldusi.
Juhtimiskasu
Dashboard, trendid, kulud ja audit ühes vaates.
Dashboard overview
KPI-d, trendid ja aktiivsus ühes juhtimisvaates
Juht näeb kohe, mis on üle tähtaja, mis edeneb ja kus on kitsaskohad.
Miks see töötab?
Iga moodul on seotud päris igapäevatööga: planeerimine, täitmine, kontroll ja aruandlus ühes kohas.
Pudelikaelad, mille Inventra eemaldab igapäevatööst
Mitte lihtsalt funktsioonide nimekiri, vaid tervikvoog: probleem, lahendus ja mõju hoolduse kiirusele ning kvaliteedile.
Töökäsud liiguvad selges staatusevoos (avatud → töös → lõpetatud) koos vastutaja, tähtaja ja prioriteediga.
Selge omanik igale tööle
Prioriteedid on nähtavad kogu tiimile
Läbimise aeg on mõõdetav
Hoolduskalender ja korduvad tegevused hoiavad plaanid ajas, et probleemid ennetada enne riket.
Kordused on automaatselt pildil
Tulevased tegevused on ette näha
Seisakute risk väheneb
QR-kood avab kohe seadme detaili, ajaloo, seotud tööd ja vajaliku dokumentatsiooni.
Kiirem diagnoos ja otsus kohapeal
Vähem valesid või vananenud andmeid
Sujuv töövahetuse üleandmine
Struktuur
Osakonnad, asukohad, kabinetid ja varad ühes loogikas.
Varud
Varuosad, laoseisud ja tööde kuluseosed samas voos.
Juhtimine
Dashboard, trendid ja audit annavad kindla juhtimisvaate.
Töökäsud
Hoolduskalender
QR voog
Moodulid, mis katavad kogu hoolduse elutsükli
Iga moodul on osa samast töövoost: planeerimine, täitmine, varud, kontroll ja juhtimisotsused.
- Töökäsud ja prioriteedid
- Hoolduskalender (ennetav + kordused)
- Hoolduspartnerid ja vastutajad
Kellele
Hooldusjuhile ja tehnikule, kes juhivad tööde voogu päevatasemel.
- Seadmed, osakonnad, kabinetid
- QR-koodid ja kiire detailvaade
- Seisundi ajalugu ja märkused
Kellele
Tiimile, kes vajab kiiret ligipääsu varade detailidele kohapeal ja kontoris.
- Laod, asukohad ja varuosad
- Madal laoseis ja otsas teavitused
- Tarnijad, kategooriad, kulude seos
Kellele
Lao- ja ostuprotsessile, kus tarbimine peab olema seotud päris töödega.
- Dashboard, trendid, KPI-d
- Rollid, õigused, 2FA
- Audit log ja aruanded
Kellele
Juhile ja adminile, kes vastutavad turvalisuse, läbipaistvuse ja tulemuste eest.
Kiirem rakendus
Moodulid on omavahel seotud, seega ei pea infot dubleerima eri süsteemides.
Vähem riske
Rollid, 2FA ja audit vähendavad protsessi- ja andmeriske.
Selgem ROI
Dashboard ja aruanded näitavad, kuidas tööde täitmine mõjutab kulusid ja seisakuid.
Seadmete register
Varuosad ja laod
Selge 4-sammuline teekond käivitamiseks
Ei jäta sind üksi “konto loomisega”. Iga etapp annab konkreetse väljundi, mille pealt järgmisse sammu liikuda.
1. Seadista struktuur
Organisatsioon, rollid, osakonnad ja asukohad.
Väljund: korrektne ligipääsu- ja vastutusmudel
2. Seo varad
Lisa seadmed ja seo need QR-koodidega.
Väljund: kohapeal leitav seadmeinfo
3. Käivita hooldus
Planeeritud tööd, kordused ja teavitused.
Väljund: ennetav hooldus töötab regulaarselt
4. Juhi andmetega
Dashboard, trendid, kulud ja auditlogid.
Väljund: juhtimisotsused põhinevad andmetel
Mida see praktikas tähendab?
Vähem käsitsi jälitamist ja staatuse küsimist
Kiirem tööde prioriseerimine ja täitmine
Parem nähtavus seadmete seisundist
Täpsemad otsused kulude ja töökoormuse osas
Tüüpiline käivituse tempo
Baaaskäivitus toimub tavaliselt mõne päeva kuni paari nädalaga, sõltuvalt andmete valmisolekust ja protsessi keerukusest.
Kontrollitav ligipääs ja tõendatav tegevusajalugu
Inventra aitab hoida hooldusprotsessi turvalise ja auditeeritava: kes pääseb ligi, mida muudab ja millal see juhtus.
Ligipääs
Rolli- ja õiguspõhine vaadete ning tegevuste kontroll.
Autentimine
2FA tugi ja turvaline kontode haldus.
Jälgitavus
Auditlogi muudatuste ja tegevuste tagasivaatamiseks.
Governance
Organisatsioonipõhised seaded vastavalt sisemistele nõuetele.
Õigused määratakse rolli ja funktsiooni tasemel, mitte käsitsi “iga juhtumi” kaupa.
Auditlogid annavad tagantjärele tõendi, kes midagi tegi ja millise mõjuga.
2FA ja admin-seaded võimaldavad viia platvormi vastavusse organisatsiooni turvapoliitikaga.
Hinnastus, mis kasvab koos sinu protsessiga
Vali pakett vastavalt tiimi suurusele, varade mahule ja vajaliku kontrolli tasemele.
kuus
- Seadmete register
- Töökäsud + kalender
- Põhiaruandlus
- Esmane rollipõhine ligipääs
kuus
- QR-koodid ja kiire detailvaade
- Varuosad + laod
- Rollid ja õigused
- Dashboard + trendid
- Auditlogid ja tööde jälgitavus
- Hoolduspartnerite haldus
- Kohandatud rollid
- Audit ja turvaprotsessid
- Käivitustugi
- Integratsioonid kokkuleppel
- Organisatsioonipõhine seadistus
Varade register ja staatused
Töökäsud koos vastutajatega
Hoolduskalendri baasloogika
Tuumaruandlus tööde ja seadmete üle
Aktiivsete kasutajate arv
Vajalikud moodulid ja õiguste loogika
Käivitustugi ja võimalikud integratsioonid
Põhjalikud vastused enne otsust
Koondasime küsimused, mida kliendid küsivad enne kasutuselevõttu: funktsionaalsus, turvalisus, käivitamine, tugi ja hind.
Toode
Kas Inventra on päris tööriist või ainult demo?
+
Toode
Kas Inventra on päris tööriist või ainult demo?
Inventra on päris CMMS süsteem. Töökäsud, hoolduskalender, varad, QR-koodid, varuosad ja aruandlus töötavad ühes töövoos.
Toode
Kas kasutaja saab QR-ist minna otse seadme detaili?
+
Toode
Kas kasutaja saab QR-ist minna otse seadme detaili?
Jah. QR avab seadme detaili koos ajaloo, seotud tööde ja põhiväljadega. Ligipääs sõltub rollist ja õigustest.
Struktuur
Kas saab hallata mitut asukohta ja üksust?
+
Struktuur
Kas saab hallata mitut asukohta ja üksust?
Jah. Toetatud on osakonnad, asukohad, kabinetid ja laod, sh nendevahelised seosed ning rollipõhine nähtavus.
Hinnastus
Kuidas hind kujuneb?
+
Hinnastus
Kuidas hind kujuneb?
Hind kujuneb aktiivsete kasutajate arvu, valitud moodulite ning käivitustoe/integreerimise vajaduse põhjal. Alustada saab tasuta kontoga.
Kasutuselevõtt
Kui kiiresti on võimalik süsteem tööle saada?
+
Kasutuselevõtt
Kui kiiresti on võimalik süsteem tööle saada?
Enamasti saab baasstruktuuri käima mõne päeva kuni paari nädalaga. Kiirus sõltub andmete valmisolekust ja protsessi keerukusest.
Kasutuselevõtt
Kas aitate andmete üleviimisega (Excel, vana süsteem)?
+
Kasutuselevõtt
Kas aitate andmete üleviimisega (Excel, vana süsteem)?
Jah. Aitame andmed kaardistada, puhastada ja importida, et varad, asukohad ning põhiseosed oleksid alguses korrektsed.
Töökorraldus
Kas töökäskudel on staatused, prioriteedid ja vastutajad?
+
Töökorraldus
Kas töökäskudel on staatused, prioriteedid ja vastutajad?
Jah. Töökäsud liiguvad staatuste kaupa, neile saab määrata prioriteedi, tähtaega, vastutajaid ning seoseid varade ja varuosadega.
Töökorraldus
Kas ennetavat hooldust saab planeerida kordustega?
+
Töökorraldus
Kas ennetavat hooldust saab planeerida kordustega?
Jah. Hoolduskalender toetab korduvaid hooldusi ja ajastatud tegevusi, et kriitilised tööd ei jääks juhuse hooleks.
Turvalisus
Kas olemas on 2FA, auditlogid ja rollipõhine ligipääs?
+
Turvalisus
Kas olemas on 2FA, auditlogid ja rollipõhine ligipääs?
Jah. Süsteem toetab 2FA-d, auditlogisid ning detailset rolli- ja õiguste loogikat organisatsiooni tasemel.
Turvalisus
Kas iga kasutaja näeb ainult talle vajalikku infot?
+
Turvalisus
Kas iga kasutaja näeb ainult talle vajalikku infot?
Jah. Õigused juhivad nii navigeerimist kui tegevusi, et kasutaja näeb üksnes enda rollile lubatud andmeid ja vaateid.
Integratsioonid
Kas Inventra toetab integratsioone ja kohandusi?
+
Integratsioonid
Kas Inventra toetab integratsioone ja kohandusi?
Jah. Standardvoog katab enamiku vajadusi, kuid vajadusel saab lisada integratsioone ning organisatsioonipõhiseid kohandusi.
Tugi
Mis juhtub pärast käivitust, kas tugi on olemas?
+
Tugi
Mis juhtub pärast käivitust, kas tugi on olemas?
Jah. Pärast käivitust jääb tugi alles: aitame protsessi lihvida, vastame küsimustele ja aitame süsteemi skaleerida.
Ei leidnud täpselt sinu olukorda?
Kirjelda lühidalt oma tänane protsess, tiimi suurus ja eesmärk. Anname soovituse, millise paketiga alustada ja mis järjekorras süsteem käima panna.
Viime sinu hooldusprotsessi ühest kohast juhitavaks
Kaardistame tänase töökorralduse, seadistame rollid ja struktuuri ning viime töökäsud, QR-d ja hoolduskalendri ühte loogikasse. Tulemuseks on selgem vastutus, kiirem reageerimine ja parem juhtimisvaade.
Selge käivitusplaan sinu tiimile
Rollid ja õigused kohe paika
Tööde ja varade jälgitavus
Tugi ka pärast käivitust
Vali sobiv viis alustamiseks
Kui soovid kohe proovida, loo konto. Kui vajad selget plaani, teeme koos kiire avakõne.
Tagasiside
Tavaliselt 1 tööpäeva jooksul
Käivitus
Samm-sammuline plaan